Personas datu apstrādes paziņojums

Jūsu personas datu pārzinis ir SIA „LG Capital”, reģistrācijas numurs: 50203673881, juridiskā adrese: Rīga, Aristida Briāna iela 6, LV-1001, e-pasts [email protected].

Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar šo paziņojumu vai Jūsu personas datu apstrādi, tad Jūs varat ar mums sazināties, izmantojot iepriekš norādītos mūsu sakaru kanālus vai sazinoties ar mūsu personas datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi: [email protected].

Šajā paziņojumā ir aprakstīts, kā mēs veicam savu klientu, potenciālo klientu (t.i. AS “Latvijas Gāze” akcionāru), tīmekļa vietnes apmeklētāju un citu personu, kuru dati var nonākt mūsu rīcībā mūsu īstenotās komercdarbības ietvaros, personas datu apstrādi.

Mēs pieņemam, ka pirms mūsu tīmekļa vietnes izmantošanas vai kļūstot par mūsu klientu, Jūs esat izlasījuši šo mūsu paziņojumu un esat akceptējuši tā noteikumus. Šī ir aktuālā paziņojuma redakcija. Mēs paturam sev tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo paziņojumu.

Šā paziņojuma mērķis ir sniegt Jums vispārīgu ieskatu par mūsu veiktām personas datu apstrādes darbībām un nolūkiem, tomēr lūdzam Jūs ņemt vērā, ka arī citos dokumentos (piem., līgumos, sīkdatņu izmantošanas noteikumos vai interneta vietnes lgcapital.lv izmantošanas noteikumos, ja tādi ir spēkā) var būt sniegta papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi.

Informējam Jūs, ka šajā paziņojumā ietvertie personas datu apstrādes noteikumi attiecas tikai uz fizisku personu personas datu apstrādi.

Papildus šiem noteikumiem Jūs varat iepazīties ar sekojošiem papildus personas datu apstrādes paziņojumiem:

• Sīkdatņu izmantošanas noteikumi (pieejami https://www.lgcapital.lv/sikdatnes);

Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam Jūsu personas datus un kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?

Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tikai atbilstoši iepriekš nodefinētiem leģitīmiem nolūkiem, tai skaitā:

a) Pakalpojumu uzsākšanai un sniegšanai, kā arī līgumā (t.sk. sadarbības līgumā) noteikto saistību izpildei un nodrošināšanai

Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams Jūs identificēt, apstrādāt informāciju, kas saistīta ar Jūsu tiesībām uzsākt darījumu attiecības ar mums, sazināties ar Jums ar pakalpojuma sniegšanu un/vai līguma izpildi saistītajos jautājumos, atsevišķos gadījumos arī nodrošināt neizpildīto saistību piespiedu izpildi, kā arī nodrošināt kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu.

Šim nolūkam un iepriekš norādītiem apakšnolūkiem mums varētu būt nepieciešami vismaz sekojoši personas dati: vārds, uzvārds, personas kods, e-pasta adrese, saziņas adrese, bankas konta numurs, identifikācijas dokumentu dati u.c. dati.

Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir::

• līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk – VDAR) 6. panta 1. punkta b apakšpunkts), piemēram, Jums piekrītot iesniegt informāciju par Jūsu konta numuru, lai saņemtu mūsu sniegtos pakalpojumus;
• juridiska pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c apakšpunkts);
• pārziņa leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f apakšpunkts), piemēram, saziņa ar Jums kā mūsu klientu.

b) Normatīvos aktos noteikto prasību attiecībā uz pakalpojumu sniegšanu izpilde vai citos normatīvajos aktos noteikto prasību izpilde

Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams izpildīt grāmatvedības regulējošo normatīvo aktu, Nacionālo un starptautisko sankciju likums, ES Regulas Nr.596/2014 un citos normatīvajos aktos noteiktās prasības, kā arī uzraugošo iestāžu prasības.

Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt katrā normatīvajā aktā noteikto darbību izpildei nepieciešamos personas datus, tai skaitā apmainīties ar informāciju pēc valsts iestāžu vai tiesu pieprasījuma.

Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:

• Juridiska pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c apakšpunkts).

c) Tiesisko interešu aizstāvība un citu būtisku mūsu vai trešo personu leģitīmo interešu nodrošināšana

Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams apstrādāt Jūs personas datus, lai atbildētu uz dažāda veida pieteikumiem, pieprasījumiem, iesniegumiem un sūdzībām. Tai pat laikā mums var rasties nepieciešamība aizstāvēt mūsu tiesiskās intereses dažādās valsts institūcijās vai tiesās – piemēram, izpaust informāciju tiesām un citām valsts iestādēm.

Līdzvērtīgi, šī nolūka ietvaros mēs varam apmainīties ar informāciju uzņēmumu grupas vajadzībām, lai īstenotu grupas stratēģiskos un saimnieciskos mērķus, pārvaldītu dažāda veida riskus, gatavotu uz grupu attiecināmās atskaites vai veiktu revīzijas (auditus).

Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt Jūsu identifikācijas datus, finanšu datus, informāciju, kas saistīta ar pakalpojumu saņemšanu, u.tml.

Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:

• Pārziņa leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f apakšpunkts), piemēram, pierādījumu saglabāšana un nodrošināšana tiesvedībās, atskaišu gatavošana par dažāda veida ekonomiskiem rādītājiem, pierādījumu iesniegšana auditam.

d) Pakalpojumu pienācīgas sniegšanas nodrošināšanai un sadarbības ar pakalpojumu sniedzējiem un citiem sadarbības partneriem nodrošināšanai

Šī nolūka ietvaros mums būtu nepieciešams veikt tehnisko sistēmu un IT infrastruktūras uzturēšanu un pilnveidošanu, tehnisku un organizatorisku risinājumi izmantošanu, kas var izmantot arī Jūsu personas datus (piemēram, izmantojot sīkdatnes), ar mērķi nodrošināt pienācīgu pakalpojumu sniegšanu, kā arī apstrādāt Jūsu kā sadarbības partneru norādītas kontaktpersonu datus, lai nodrošinātu pilnvērtīgu saziņu ar sadarbības partneri.

Šī nolūka ietvaros mēs saglabāsim arī Jūsu veikto darbību interneta vidē auditācijas pierakstus, nodrošināsim datu rezerves kopiju veidošanu, u.tml.

Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai ir:

• Pārziņa leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f apakšpunkts).

Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīga tiesiskā pamata Jūsu personas datu apstrādei.

Jūsu personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt:

• mūsu darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu izpildei;
• personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamā apjomā, piemēram, auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti, datu bāzes tehniskais uzturētājs, drošības pakalpojumu sniedzējs, ja tāds tiktu piesaistīts, citas personas, kuras ir saistītas ar pakalpojumu sniegšanu mums;
• valsts un pašvaldības iestādes tiesību aktos noteiktos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, pašvaldības, nodokļu pārvaldes, zvērināti tiesu izpildītāji, tiesas, uzraudzības iestādes;
• trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats, piemēram, tiesas, ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes, maksātnespējas administratori, u.tml.

Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu personas datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Mēs rūpīgi izvēlamies personas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtējam tās nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības.

Uz doto brīdi mēs varam sadarboties ar šādām personas datu apstrādātāju kategorijām:

1. ārpakalpojumu grāmatveži, auditori un juridiskie konsultanti;
2. IT infrastruktūras, datu bāzes īpašnieks/ izstrādātājs/ tehniskais uzturētājs;
3. citas personas, kuras ir saistītas ar mūsu pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanu.

Personas datu apstrādātāji var laiku pa laikam mainīties, tādēļ mēs tos nenorādām šajā dokumentā. Ja vēlaties to noskaidrot, Jūs varat iesniegt pamatotu pieprasījumu un mēs sniegsim atbildi, ja šāda veida informācijas sniegšana neskars būtiskas mūsu intereses, piemēram, nebūs saistīta ar komercnoslēpuma izpaušanu.

Vai Jūsu personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstīm?

Mēs nenododam Jūsu datus uz valstīm, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas.

Jūsu personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgiem personas datu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām. Izvērtējot personas datu glabāšanas ilgumu, mēs ņemam vērā spēkā esošās normatīvo aktu prasības, līgumsaistību izpildes aspektus, Jūsu norādījumus (piem., piekrišanas gadījumā), kā arī mūsu leģitīmās intereses. Ja Jūsu personas dati noteiktajiem nolūkiem vairs nav nepieciešami, mēs tos dzēsīsim vai iznīcināsim.

Zemāk mēs norādām izplatītākos personas datu glabāšanas termiņus:

• personas datus, kas nepieciešami līgumsaistību izpildei - mēs glabāsim līdz līgums tiks izpildīts un kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi (skat. zemāk);
• personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildītu tiesību aktu prasības, mēs glabāsim attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktos termiņus, piemēram, likumā „Par grāmatvedību” ir noteikts, ka attaisnojuma dokumenti jāglabā līdz dienai, kad tie nepieciešami, lai konstatētu katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekotu tā norisei, bet ne mazāk kā 5 gadus;
• datus, lai nodrošinātu datu atjaunošanu, mēs glabāsim rezerves kopijās līdz brīdim, kamēr tiks izveidots minimālais jaunāku rezerves kopiju skaits, lai iepriekšējās rezerves kopijas varētu izdzēst;
• datus, lai pierādītu savu saistību izpildi, mēs glabāsim vispārējo prasības noilguma termiņu, saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktiem prasījumu noilgumu termiņiem - 10 gadi Civillikumā, 3 gadi Komerclikumā un citiem termiņiem, ņemot vērā arī Civilprocesa likumā noteiktos termiņus prasību celšanai.

Personas datu atjaunošana
Ja ir notikušas kādas izmaiņas personas datos, kuras ir fiksētas AS “Latvijas Gāze” akcionāru reģistrā, pieejams tiešsaistē: https://info.ur.gov.lv/#/legal-entity/40003000642, Pieteikuma iesniedzējam ir pienākums par to informēt AS “Latvijas Gāze”, aizpildot akcionāru datu aktualizācijas veidlapu, pieejama šeit: https://lg.lv/uploads/documents/LG_akcionaru_anketa_LV_EN_012025.docx.

Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un labot tos
Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības pieprasīt mums piekļuvi saviem personas datiem, kas ir mūsu rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību Vispārīgā datu aizsardzības regulā noteiktajos gadījumos un kārtībā.

Mēs cienām šīs Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos kontrolēt, tāpēc, Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā, mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos (parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā, ja nav kāds īpašs pieprasījums, kas prasa ilgāku atbildes sagatavošanas laiku, par ko mēs Jūs informēsim), un, ja būs iespējams, tad attiecīgi labosim vai izdzēsīsim Jūsu personas datus.

Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības kādā no sekojošiem veidiem:

• iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to mums pa pastu uz adresi: Aristida Briāna iela 6, Rīgā, LV-1001;
• iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to uz mūsu e-pastu: [email protected], ieteicams parakstīt to ar drošu elektronisko parakstu.

Saņemot Jūsu iesniegumu, mēs izvērtēsim tā saturu un Jūsu identificēšanas iespēju, un atkarībā no attiecīgas situācijas paturam iespēju lūgt Jūs papildus sevi identificēt, lai nodrošinātu Jūsu datu drošību un izpaušanu attiecīgai personai.

Piekrišanas atsaukšana
Ja Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt un mēs turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādājām uz piekrišanas pamata, vairs attiecīgam nolūkam neapstrādāsim. Tomēr informējam, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojas uz līgumu, mūsu leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgai datu apstrādei.

Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, mēs aicinām vispirms vērsties pie mums.

Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka mēs neesam spējuši savstarpēji atrisināt radušos problēmjautājumu un Jūs uzskatāt, ka mēs tomēr pārkāpjam Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai. Iesniegumu paraugus Datu valsts inspekcijai un citu saistītu informāciju Jūs varat atrast Datu valsts inspekcijas mājaslapā.

Galvenokārt, mēs Jūsu informāciju ievācam, lai izpildītu uzņemtās līguma saistības, izpildītu mums saistošos juridiskos pienākumus un lai īstenotu savas leģitīmās intereses. Šajos gadījumos mums noteiktas informācijas iegūšana ir nepieciešama attiecīgu nolūku sasniegšanai, līdz ar to šādas informācijas nesniegšana var apdraudēt darījuma attiecību uzsākšanu vai līguma izpildi. Ja dati nebūs nepieciešami obligāti, bet to iesniegšana varētu palīdzēt uzlabot pakalpojumu vai piedāvāt Jums izdevīgus līguma nosacījumus un/vai piedāvājumus, pie datu ievākšanas mēs norādīsim, ka datu sniegšana ir brīvprātīga.

Jūsu personas datus mēs varam iegūt kādā no sekojošiem veidiem:

• no AS “Latvijas Gāze”, lai pārliecinātos, ka Jūs esat tiesīgs lietot mūsu pakalpojumus;
• savstarpēja līguma slēgšanas procesā, iegūstot datus no Jums paša;
• tīmekļa vietnē lgcapital.lv, izmantojot sīkdatnes (cookies);
• no Jums, ja Jūs iesniegsiet mums kādus iesniegumus, e-pastus;
• atsevišķos gadījumos no trešo personu datu bāzēm, piemēram, pārbaudot nacionālo vai starptautisko sankciju ierobežojumus, u.tml.